Ersatzausstellung der Gemeinschaftslizenz beantragen
Wenn eine Gemeinschaftslizenz nicht mehr vorhanden oder unleserlich ist, müssen Sie bei der zuständigen Behörde einen Ersatz beantragen.
Für den gewerblichen Güterkraftverkehr benötigen Sie eine Gemeinschaftslizenz.
Darüber hinaus benötigen Sie für jedes Fahrzeug eine beglaubigte Kopie der Gemeinschaftslizenz.
Sie müssen jede Urkunde oder beglaubigte Kopie ersetzen lassen, wenn diese:
- verloren geht
- gestohlen wird
- unbrauchbar wird zum Beispiel durch
- Verschmutzung
- Wasserschäden
Bei der Beantragung müssen Sie den Verlust glaubhaft machen. Wenn ein Exemplar gestohlen wurde, müssen Sie dies bei der Polizei anzeigen.
Hinweis zum Ersatz bei einer noch gültigen Güterkraftverkehrserlaubnis:
Die vorstehende Vorgehensweise gilt entsprechend für noch gültige Erlaubnisse für den gewerblichen Güterkraftverkehr im Inland und deren Ausfertigungen.
Zuständige Stelle
- für einen Stadtkreis: die Stadtverwaltung
- für einen Landkreis: das Landratsamt
Leistungsdetails
Voraussetzungen
Ihre Erlaubnisurkunde oder Gemeinschaftslizenz oder die Ausfertigungen/Kopie für ein Fahrzeug ist verloren gegangen, gestohlen worden oder ist unbrauchbar beziehungsweise unleserlich.
Verfahrensablauf
- Sie stellen einen Antrag für die Ersatzausstellung.
- Den Antrag müssen Sie bei der Genehmigungsbehörde Ihres Wohnortes schriftlich oder, soweit dies von der zuständigen Behörde angeboten wird, als Online-Antrag stellen.
- Die zuständige Genehmigungsbehörde prüft die Unterlagen und stellt eine Ersatz-Gemeinschaflizenz beziehungsweise den Ersatz einer beglaubigten Kopie aus.
- Den Antrag müssen Sie bei der Genehmigungsbehörde Ihres Wohnortes schriftlich oder, soweit dies von der zuständigen Behörde angeboten wird, als Online-Antrag stellen.
Fristen
Wenden Sie sich bei Verlust einer Urkunde oder beglaubigten Kopie sofort an die zuständige Genehmigungsbehörde.
Erforderliche Unterlagen
- Antrag auf Ersatzausstellung
- bei Verlust: zusätzlich schriftliche Erklärung
- bei Diebstahl: zusätzlich Diebstahlanzeige
Kosten
Von 40,00 EUR bis 100,00 EUR
Bearbeitungsdauer
Sind die Unterlagen vollständig, wird Ihr Antrag zeitnah bearbeitet.
Hinweise
Wenn die Gemeinschaftslizenz gestohlen wird, müssen Sie dies bei der Polizei anzeigen und sich anschließend bei Ihrer zuständigen Genehmigungsbehörde melden.
Rechtsgrundlage
Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Güterkraftverkehrsrecht (GüKVwV)
Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG):
- § 3 Gewerblicher Güterkraftverkehr durch Unternehmer mit Sitz im Inland
- § 5 Gewerblicher Güterkraftverkehr durch Unternehmer ohne Sitz im Inland
Freigabevermerk
08.06.2026 Verkehrsministerium Baden-Württemberg